A megvalósítási időszak előkészítő szakaszában tájékoztató szülői értekezletet tartottunk a projektben résztvevő diákok és szüleik részére. Ismertettük az utazás és szállás feltételeit, a programtervet, a napirendet, és a résztvevők választ kaphattak a felmerülő kérdéseikre is.
A tanév elején négy lépcsőben előkészítő órákat szerveztünk. Nagy Dávid tanár úr érdekes előadást tartott Erdély tájairól, történelméről, a határon túl élő magyarság létszámáról, életéről. Volt olyan diák, aki korábbi erdélyi élményeit foglalta össze egy képes bemutatóban. A gyerekek az iskolai könyvtárban, illetve az internet segítségével végeztek előzetes kutatást a kirándulás helyszíneiről, nevezetes történelmi és irodalmi személyekről. Az egyik hetedik osztály útvonaltérképet készített, melyen bejelölték a program helyszíneit. Magyarórán pl. a Gyilkos-tó történetéről szóló szöveget dolgoztak fel a diákok. Az előkészítő órákat teszttel zártuk. Az utazást megelőzően megállapodtunk néhány szabályban, balesetvédelmi oktatást tartottunk, illetve felelevenítettük az utazáshoz kapcsolódó viselkedési normákat.
